Já ouvimos muitas vezes a expressão "Estou em débito com você" nos causando um entendimento de dívida com outrem, que estamos devendo algo ou um favor. Mas não é bem assim, na terminologia contábil débito refere-se a entrada de dinheiro (ou recursos) para uma empresa (ou para você) e crédito refere-se a saídas de recursos (referente a pagamento de uma dívida com outra pessoa por exemplo). Na linguagem comum débito significa dívida, situação negativa, estar em débito com alguém ou está devendo a alguém etc. Já crédito significa ter crédito com alguém, em uma loja etc., situação positiva, poder comprar a prazo etc., mas é o contrário.
A princípio débito é entrada de recursos quando crédito é saída. Para a contabilidade uma não pode existir sem a outra vindo de encontro com a teoria de que "para um débito existe um crédito de igual valor" isso é chamado de partidas dobradas.
Vamos complicar um pouco as coisas. Didaticamente (pois na prática os registros não são feitos com esse método, esse método é apenas uma forma de você entender os lançamentos, ou seja, de onde saiu tal valor e para onde foi) uma conta contábil é representada por um razonete (uma figura em formato de "T" onde você registra entradas e saídas das contas. Em contas patrimoniais o lado esquerdo da conta é onde você debita seu saldo, ou seja, onde você registra a entrada de recursos e no lado direito é onde você credita o saldo da conta. Existem três tipos de contas patrimoniais, as de ativo, as de passivo e as de patrimônio líquido. Costumamos dizer que as contas patrimoniais de ativo possuem natureza devedora (isso quer dizer que por natureza elas recebem saldos de entrada, ou seja, entrada de recursos, se o contrário ocorrer deve-se ser registrado a saída no lado direito da conta que corresponde ao seu crédito) e possuem saldo devedor (é até estranho chamar uma conta que representa entrada de recursos como devedora). Já as contas patrimoniais de passivo possuem natureza credora (que vem de crédito, no caso são saldos que devem ser quitados, as mesmas recebem seu saldo no lado direito do razonete, caso o contrário ocorra o registro é feito no lado esquerdo da conta dando baixa em seu valor, ou seja, mostrando que foi paga parte ou total da dívida). As de patrimônio líquido (PL) tem natureza credora e circula no lado do passivo. A função dessa conta é registrar o investimento inicial na entidade (empresa) e suas possíveis alterações como receitas, prejuízos e mais entradas de recursos por parte dos sócios e acionistas. Abaixo segue imagem explicando tudo o que dissertei.
Agora você me pergunta como faço lançamentos nessas contas? Vou fazer um exemplo prático. Eu particularmente acho mais simples o entendimento se você tiver em mente que crédito representa origem de recursos quando débito é aplicação do mesmo. Exemplo, você adquiriu uma máquina a prazo com pagamento mensal em 12 meses, a máquina foi adquirida a prazo isso significa que no seu passivo vai haver uma conta contábil para registrar a dívida. Aqui está a origem do recurso como não houve desembolso (saída de dinheiro) a dívida foi registrada a crédito em uma conta de passivo. E onde está sua aplicação? Está no ativo registrada em uma conta a débito da mesma registrando que agora você possui um bem. Mas e se fosse comprado à vista? Como é que fica o lançamento? Onde está sua origem? Está na sua conta caixa pois saiu dinheiro de lá. A mesma é uma conta de ativo mas atente-se que ela não foi debitada e sim creditada daí a origem do recurso. E a sua aplicação continua em uma conta de ativo. O que você tem que ter em mente na hora de fazer um lançamento é qual foi a origem (de onde saiu) e qual é a aplicação (para onde vai). Veja como fazer os seguintes lançamentos:
1) Integralização de R$ 10.000,00 por parte dos sócios para constituição e continuidade da empresa, R$5.000,00 em uma conta do Banco do Brasil e os outros R$ 5.000,00 em dinheiro;
2) Compras de máquinas e equipamentos para o funcionamento da empresa à vista no valor de R$ 3.000,00;
3) Compra junto a fornecedores de mercadorias para revenda no valor de R$ 1.500,00, R$ 500,00 pago à vista e R$ 1.000,00 a prazo;
4) Venda de mercadorias à vista no valor de R$ 200,00;
5) Venda de mercadorias a prazo no valor de R$ 300,00;
6) recebimento de parte das vendas realizadas a prazo no valor de R$ 50,00.
Vamos ao primeiro lançamento:
1) Integralização de R$ 10.000,00 por parte dos sócios para constituição e continuidade da empresa, R$5.000,00 em uma conta do Banco do Brasil e os outros R$ 5.000,00 em dinheiro:
D. CAIXA (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE) ............................................................................................................. R$ 5.000,00
D. BANCO CONTA MOVIMENTO BANCO DO BRASIL (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE) ........................................ R$ 5.000,00
C. PATRIMÔNIO LÍQUIDO (P.L.) ................................................................................................................................. R$ 10.000,00
Obs.: Veja que fizemos três lançamentos diferentes. Precisávamos registrar os fatos contábeis de entrada de dinheiro no caixa da empresa e registrar também a entrada de dinheiro no banco, por último registramos o patrimônio líquido da empresa. Veja que o total de débitos (representado pelo "D" e créditos representado pelo "C") é igual ao de créditos (5.000,00 + 5.000,00 = 10.000,00). Todo lançamento contábil tem que ser dessa forma, o valor que você debita tem que ser igual ao que você credita, caso contrário está errado o lançamento.
2) Compras de máquinas e equipamentos para o funcionamento da empresa à vista no valor de R$ 3.000,00:
D. IMOBILIZADO (CONTA DO ATIVO NÃO CIRCULANTE)
C. CAIXA (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE) .............................. R$ 3.000,00
Obs.: Lembra de quando eu falei de origem e aplicação? Veja o lançamento, sua origem (saída de recursos) é o caixa quando sua aplicação (entrada de recursos) é o imobilizado (aquisição de máquinas e equipamentos, pois você possui um bem agora).
3) Compra junto a fornecedores de mercadorias para revenda no valor de R$ 1.500,00, R$ 500,00 pago à vista e R$ 1.000,00 a prazo:
D. ESTOQUES (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE) ........................ R$ 1.500,00
C. CAIXA (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE) ................................... R$ 500,00
C. FORNECEDORES (CONTA DO PASSIVO CIRCULANTE) ......... R$ 1.000,00
4) Venda de mercadorias à vista no valor de R$ 200,00:
D. CAIXA (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE)
C. ESTOQUES (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE) ........................ R$ 200,00
5) Venda de mercadorias a prazo no valor de R$ 300,00;
D. CLIENTES (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE)
C. ESTOQUES (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE) ....................... R$ 300,00
6) recebimento de parte das vendas realizadas a prazo no valor de R$ 50,00:
D. CAIXA (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE)
C. CLIENTES (CONTA DO ATIVO CIRCULANTE) ........................ R$ 50,00
Esse texto foi elaborado com o propósito do entendimento por parte do leitor sobre débito e crédito. Lembrando que se trata da parte mais básica de contas contábeis pois existem ainda contas que não são patrimoniais (as chamadas contas de resultado). Espero ter ajudado a todos. Se alguém tiver dúvidas, críticas ou sugestões deixe seus comentários para que eu possa criar textos melhores e com fácil entendimento. Desde já agradecido!
